Gimana kabarnya?
Udah hampir sebulan nih saya gak post, ada yang kangen gak? hehehe :)
Oke malam ini saya akan post tentang Database Management System (DBSM), DBSM adalah aplikasi aplikasi pengolah database, adapun beberapa contoh DBSM yaitu : Microsoft Access, Oracle, SQL-server, dan masih banyak lagi.....
Tapi disini saya akan menjelaskan secara umum tentang Microsoft Access
Mohon maaf apabila gambar dan penjelasannya kurang jelas T_T
Kalau ada kekurangan diinformasi yang diberikan, kalian kalian bisa tanya dan kasih saran di komentar
Sampai jumpa di post post berikutnya
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access adalah sebuah software yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office. Microsoft Access merupakan sebuah aplikasi pengolah Database. Sampai saat ini Microsoft Office sudah sampai pada versi 2016,
berikut ini tampilan Microsoft Access 2016
A. Membuat Tabel
Seperti yang kita ketahui untuk mengolah database dibutuhkan tabel tabel, nah untuk membuat tabel di Ms Acces , klik Create => Table
Setelah tabel terbuat, kalian bisa melakukan design dan pengaturan konten pada tabel yang telah dibuat. Klik kanan pada table => Design view, setelah itu akan muncul tampilan untuk memberikan nama tabel, lalu isikan nama tabel itu
Dalam design view ini kalian bisa menambah/mengurangi field field yang akan dicantumkan dalam database, dan mengatur tipe tipe data yang dapat dimasukan dalam bar Data Type.
dalam gambar ke tiga ada simbol kunci yang saya lingkari, itu adalah Primary Key
Primary key adalah suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tapi mewakili setiap kejadian itu, singkatnya field yang diberi simbol primary key adalah pengenal yang membedakan satu dengan yang lainnya dan tidak boleh ada yang sama, biasanya berupa nomor nomor.
dibawah kolom Field Name dan Data Style terdapat bar General dan Look Up. Bar tesebut digunakan untuk mengatur input di data style seperti jumlah maksimum character, boleh dikosongkan atau tidak, dan lain lain.
B. Data Relationship
Untuk menghubungkan tabel satu dengan yang lainnya dibutuhkan relasi antara data data. untuk membuat relasi, Database Tools => Relationship
Setelah di klik akan muncul pilihan tabel mana yang akan dihubungkan
Disini saya memilih semua tabel yang ada
untuk membuat relasi klik Edit Relationship
Maka akan muncul tampilan
setelah tampilan diatas muncul klik create new, lalu isikan data-datanya seperti di bawah
Left/Right Table Name diisi dengan table yang ingin kalian hubungkan
Left/Right Column Name diisi dengan informasi yang sama pada kedua table
klik Ok lalu Klik Create seperti gambar dibawah
Lakukan hal yang sama pada setiap tabel yang ingin dihubungkan.
berikut contoh relasi antartable yang saya buat
Dalam Data Relationship ada yang namanya Foreign key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship, dan menunjukan hubungan antara tabel induk dan tabel anak. Contohnya pada gambar diatas Id Fakultas merupakan Primary key yang berada pada Tabel Fakultas, dan Foreign key pada Tabel Mahasiswa. Hal tersebut menunjukan Tabel Mahasiswa merupakan tabel induk dan Tabel Fakultas adalah tabel anak yang dihubungkan oleh data Id Fakultas.
C. Membuat Form, Report dan Query
Untuk membuat Form, Report, dan Query secara praktis kalian bisa klik bar Create dan pilih Form/Report/Query Wizard. Tahapan tahapan pembuatan Form, Report dan Query hampir sama jadi saya hanya memberikan contoh dalam pembuatan form
Tahapan selanjutnya dari pembuatan hampir sama antara form, report dan query yaitu memilih data apa saja yang ingin ditampilkan
Contoh Form
Gambar diatas contoh pembuatan form, disana saya memilih data NIM dan Nama dari Tabel Mahasiswa, Nama Departemen dari Tabel Departemen, Nama Fakultas dari Tabel Fakultas, dan Nama Pembimbing dari Tabel Pembimbing.
setelah kita meng klik next akan muncul tampilan berikut
dalam gambar diatas kita diminta untuk menyusun bagaimana data ditampilkan, ketika kalian klik next akan muncul tampilan seperti berikut
Dibagian ini kalian bisa mengatur bagaimana layout dari Form yang kalian buat, setelah kalin klik next maka form selesai dibuat dan akan ditampilkan seperti gambar dibawah
Dalam Form kalian bisa mengubah datanya, maka otomatis data dalam database berubah.
Report biasanya digunakan untuk membuat laporan data secara otomatis berikut contoh gambar report yang telah jadi
Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database, berikut contoh query yang telah dibuat
Gambar diatas menunjukan Design view dari query disana kita bisa mengatur apa saja yang ingin ditampilkan dan dengan kriteria tertentu.
untuk mengatur apa saja yang ingin ditampilkan dengan kriteria tertentu tidak hanya menggunakan Design view, tapi kalian bisa menggunakan menu SQL view. dengan cara klik kanan pada tabel query lalu pilih SQL view
Berikut tampilan SQL view
dari gambar diatas terlihat dua perintah yaitu SELECT dan FROM,
SELECT artinya kita memilih apa yang ingin ditampilkan, contoh diatas SELECT Mahasiswa.NIM , Fakultas.[Nama Fakultas] ....
FROM ....... menunjukan sumber data data yang ditampilkan dari mana.
jika ingin menampilkan semua data kita tidak perlu menuliskannya semua cukup menggunakan simbol * setelah "select", seperti contoh dibawah
perintah diatas artinya, kita meminta semua data ditampilkan dari tabel mahasiswa.
Oke saya cukupkan post kali ini ^_^
Mudah mudahan dapat bermanfaat
Kalau ada kekurangan diinformasi yang diberikan, kalian kalian bisa tanya dan kasih saran di komentar
Sampai jumpa di post post berikutnya
